Pleo verwaltet die Karten, Rechnungen und Erstattungen deines Teams. SaaSFlow nimmt deinen monatlichen Pleo-Export und macht aus jeder Zeile eine kategorisierte Transaktion in deiner P&L — Kartenausgaben, Lieferantenrechnungen, Wallet-Aufladungen und mehr.
Lade deinen monatlichen Pleo-Export hoch — ZIP oder CSV — und SaaSFlow verarbeitet jede Zeile zu einer Transaktion auf einem eigenen Pleo-Wallet-Konto. Du kannst mehrere Monate auf einmal auswählen, um Historie nachzuladen. Mitarbeiter-Erstattungen kommen über einen zweiten, separaten Export aus dem Rückerstattungen-Tab von Pleo.
Der Haupt-Export umfasst Karten-Käufe, Lieferantenrechnungen und ihre Zahlungen, Wallet-Aufladungen, Cashback und Pleos eigene Gebühren — jede Zeile landet auf dem Pleo-Wallet-Konto.
Pleo führt Mitarbeiter-Erstattungen in einem separaten Rückerstattungen-Export. Lade ihn hoch und SaaSFlow ordnet jede Auszahlung ihrem zugrunde liegenden Beleg zu — Auslagen, Kilometergeld oder Tagespauschale — und kategorisiert sie, statt eine unkategorisierte Auszahlung zurückzulassen.
Rechnungszahlungen übernehmen Umsatzsteuer und Kategorisierung von der passenden Rechnungszeile, sodass Abgrenzung und Zahlung in deiner P&L nie doppelt zählen oder auseinanderlaufen.
Beim ersten Upload wählst du, welche Export-Spalte die P&L-Kategorisierung steuert — typischerweise der Kontenrahmen-Code. Ordne dann jeden Wert einmal einer SaaSFlow-Kategorie zu, und künftige Uploads fragen nur nach wirklich neuen Werten.
Ordne ĂĽber die Spalte zu, die zu deiner Buchhaltung passt, und zeige im Mapping lesbare Kontonamen statt nackter Codes. Deine Zuordnungen werden gespeichert und bei jedem Upload wiederverwendet.
Abgleiche laufen über Pleos stabile Expense-ID, sodass beim erneuten Hochladen eines Monats jede Kategorisierung, Notiz und Zuweisung erhalten bleibt, die du von Hand ergänzt hast. Exportiere ohne Sorge erneut.
SaaSFlow hält dein Pleo-Wallet und dein Bankkonto synchron, sodass die Cash-Seite und die Abgrenzungs-Seite deiner Ausgaben immer übereinstimmen.
Jede Wallet-Aufladung wird automatisch der passenden Überweisung von deinem Bankkonto zugeordnet, sodass Aufladungen in deinem Cashflow nie doppelt zählen.
Mit kategorisierten Ausgaben und abgestimmter Abgrenzung spiegelt deine P&L wider, was du tatsächlich ausgegeben hast und wann — keine Monatsend-Schätzung.
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