Pleo-Integration

Pleo verwaltet Karten, Rechnungen und Erstattungen deines Teams. SaaSFlow macht aus deinem monatlichen Pleo-Export kategorisierte Transaktionen in deinem P&L: Kartenausgaben, Lieferantenrechnungen, Wallet-Aufladungen und mehr.

Jede Pleo-Zeile am richtigen Platz

Lade deinen monatlichen Pleo-Export hoch (ZIP oder CSV) und SaaSFlow macht aus jeder Zeile eine Transaktion auf einem eigenen Pleo-Wallet-Konto. Du kannst mehrere Monate auf einmal auswählen, um Historie nachzuladen. Mitarbeiter-Erstattungen kommen über einen zweiten, separaten Export aus Pleos Rückerstattungen-Tab.

Kartenausgaben, Rechnungen und Wallet-Aktivität

Der Haupt-Export umfasst Kartenzahlungen, Lieferantenrechnungen samt Zahlungen, Wallet-Aufladungen, Cashback und Pleos eigene Gebühren. Jede Zeile landet auf dem Pleo-Wallet-Konto.

Erstattungen in einem zweiten Upload

Pleo führt Mitarbeiter-Erstattungen in einem separaten Rückerstattungen-Export. Lade ihn hoch und SaaSFlow ordnet jede Auszahlung ihrem Antrag zu (Auslagen, Kilometergeld oder Tagespauschale) und kategorisiert sie, statt eine unkategorisierte Auszahlung liegen zu lassen.

Periodengerechte Abgrenzung, richtig gemacht

Rechnungszahlungen übernehmen Umsatzsteuer und Kategorisierung von der passenden Rechnungszeile, sodass Abgrenzung und Zahlung in deiner P&L nie doppelt zählen oder auseinanderlaufen.

Einmal zuordnen, beliebig erneut hochladen

Beim ersten Upload wählst du, welche Export-Spalte die P&L-Kategorisierung steuert, typischerweise der Sachkonto-Code. Mappe dann jeden Wert einmal auf eine SaaSFlow-Kategorie und zukünftige Uploads fragen nur nach wirklich neuen Werten.

Flexibles P&L-Mapping

Ordne über die Spalte zu, die zu deiner Buchhaltung passt, und zeige im Mapping lesbare Kontonamen statt nackter Codes. Deine Zuordnungen werden gespeichert und bei jedem Upload wiederverwendet.

Erneute Uploads bewahren deine Arbeit

Abgleiche laufen über Pleos stabile Expense-ID, sodass beim erneuten Hochladen eines Monats jede Kategorisierung, Notiz und Zuweisung erhalten bleibt, die du von Hand ergänzt hast. Exportiere ohne Sorge erneut.

Cash und Abgrenzung, die zusammenpassen

SaaSFlow hält dein Pleo-Wallet und dein Bankkonto synchron, sodass die Cash-Seite und die Abgrenzungs-Seite deiner Ausgaben immer übereinstimmen.

Wallet-Aufladungen mit Banküberweisungen verknüpft

Jede Wallet-Aufladung wird automatisch der passenden Überweisung von deinem Bankkonto zugeordnet, sodass Aufladungen in deinem Cashflow nie doppelt zählen.

Eine P&L, auf die du dich verlassen kannst

Mit kategorisierten Ausgaben und abgeglichenen Abgrenzungen zeigt dein P&L, was du wirklich wann ausgegeben hast und nicht bloß eine Näherung zum Monatsende.

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