Finway steuert deine Unternehmensausgaben — Karten, Lieferantenrechnungen und Wallet-Aufladungen. SaaSFlow macht aus deinen monatlichen Finway-Exporten einen vollständig kategorisierten Ausgabenfluss in deiner P&L, ganz ohne manuelle Buchhaltung dazwischen.
Zwei monatliche CSV-Exporte bringen alles herüber: der Wallet-Export für die Cashflow-Seite und der Anträge-Export für die Abgrenzungs-Seite. Karten-Käufe, Lieferantenrechnungen und Wallet-Aufladungen landen alle als Transaktionen auf einem eigenen Finway-Wallet-Konto.
Lade die Wallet-CSV und die Anträge-CSV hoch — du kannst mehrere Monate auf einmal auswählen, um Historie nachzuladen. SaaSFlow ordnet jede Ausgabenzeile automatisch ihrer Wallet-Zahlung zu.
Jede Antrags-Zeile wird zu einer eigenen Kategorisierung, inklusive Umsatzsteuer und Leistungszeitraum pro Zeile. Rechnungen mit mehreren Zahlungen werden anteilig kategorisiert, damit deine P&L exakt bleibt.
Beim ersten Ausgaben-Upload zeigt SaaSFlow jede Finway-Kostenstelle, die du noch nicht zugeordnet hast — jeweils mit einer von der KI vorgeschlagenen SaaSFlow-Kategorie vorbelegt. Prüfen, anpassen oder überspringen. Das Setup dauert üblicherweise Minuten statt Stunden.
Die KI schlägt beim ersten Upload für jede Kostenstelle die passende P&L-Kategorie vor. Du behältst die Kontrolle — bestätige, was stimmt, und korrigiere den Rest in einem Durchgang.
Zuordnungen laufen über Finways stabile Kostenstellen-ID, nicht über das Label. Benenne eine Kostenstelle in Finway um und deine Zuordnung funktioniert weiter — künftige Uploads fragen nur nach wirklich neuen Kostenstellen.
SaaSFlow hält die Cash-Seite und die Abgrenzungs-Seite synchron, sodass dein Bankguthaben und deine P&L dieselbe Geschichte erzählen — ganz ohne manuelle Abstimmung.
Jede Wallet-Aufladung wird automatisch mit der passenden Überweisung von deinem Bankkonto verknüpft — genauso wie Stripe-Auszahlungen — sodass das Geld nie doppelt zählt.
Beim erneuten Hochladen eines Monats wird dessen Import ersetzt, aber alle von Hand angepassten Kategorisierungen bleiben erhalten. Korrigiere eine Zahl in Finway, exportiere erneut, und deine Arbeit bleibt bestehen.
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