Finway-Integration

Finway steuert eure Ausgaben: Karten, Lieferantenrechnungen und Wallet-Aufladungen. SaaSFlow macht aus deinen monatlichen Finway-Exporten einen vollständig kategorisierten Ausgabenfluss in deinem P&L, ganz ohne manuelle Buchhaltung dazwischen.

Dein kompletter Ausgabenfluss in deiner P&L

Zwei monatliche CSV-Exporte bringen alles herüber: der Wallet-Export für die Cashflow-Seite und der Anträge-Export für die Abgrenzungs-Seite. Karten-Käufe, Lieferantenrechnungen und Wallet-Aufladungen landen alle als Transaktionen auf einem eigenen Finway-Wallet-Konto.

Wallet und Ausgaben, Seite an Seite

Lade die Wallet-CSV und die Anträge-CSV hoch. Du kannst mehrere Monate auf einmal auswählen, um Historie nachzuladen. SaaSFlow ordnet jede Ausgabenzeile automatisch ihrer Wallet-Zahlung zu.

Kategorisierung pro Zeile

Jede Antrags-Zeile wird zu einer eigenen Kategorisierung, inklusive Umsatzsteuer und Leistungszeitraum pro Zeile. Rechnungen mit mehreren Zahlungen werden anteilig kategorisiert, damit deine P&L exakt bleibt.

Einmal einrichten mit KI-vorgeschlagenen Zuordnungen

Beim ersten Ausgaben-Upload zeigt SaaSFlow jede noch nicht gemappte Finway-Kostenstelle, jeweils vorausgefüllt mit einer KI-vorgeschlagenen SaaSFlow-Kategorie. Prüfen, anpassen oder überspringen. Das Setup dauert typischerweise Minuten statt Stunden.

Kostenstellen, die für dich zugeordnet werden

Die KI schlägt beim ersten Upload für jede Kostenstelle die passende P&L-Kategorie vor. Du behältst die Kontrolle: Bestätige, was passt, und korrigiere den Rest in einem Durchgang.

Zuordnungen, die nicht kaputtgehen

Mappings hängen an Finways stabiler Kostenstellen-ID, nicht am Namen. Benenne eine Kostenstelle in Finway um und dein Mapping funktioniert weiter. Zukünftige Uploads fragen nur nach wirklich neuen Kostenstellen.

Cash und Abgrenzung, die zusammenpassen

SaaSFlow hält die Cash-Seite und die Abgrenzungs-Seite synchron, sodass dein Bankguthaben und deine P&L dieselbe Geschichte erzählen, ganz ohne manuelle Abstimmung.

Aufladungen mit Banküberweisungen verknüpft

Jede Wallet-Aufladung wird automatisch mit der passenden Überweisung von deinem Bankkonto verknüpft (genau wie Stripe-Auszahlungen), sodass Geld nie doppelt gezählt wird.

Erneut hochladen, ohne Arbeit zu verlieren

Beim erneuten Hochladen eines Monats wird dessen Import ersetzt, aber alle von Hand angepassten Kategorisierungen bleiben erhalten. Korrigiere eine Zahl in Finway, exportiere erneut, und deine Arbeit bleibt bestehen.

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